1.各班督促学生查看本学期的课程表，学生所选课程没有出现在其课程表中的（不含公选），应由学委集中统计，填写“漏选课程统计表”，将统计结果电子版第1周周五前（8月24日）发到助理符伟邮箱（332892585@qq.com）。

2.补考报名实行网上报名确认，补考网上确认报名时间：2018年7月25日8:00-2018年8月22日,2018年8月22日24：00，系统自动关闭。纸质版考试申请表提交时间是2018年8月20日。逾期不报名确认的视为放弃补考机会。学生无故缺考、违纪、作弊不能参加补考。具体请查看7月16日群共享、群邮件《18-19（1）开学初补考通知》。

3.各班督促学生查看上学期各科成绩，按照“学期成绩错漏信息反馈表”模板填写，由学委统一做好电子版于第1周周五前（8月24日）发到助理符伟邮箱（332892585@qq.com），并通知学生联系任课老师，填写“海南师范大学课程成绩变更申请表”（见附件5），并提供变更依据（试卷、成绩单），成绩变更处理截止到第4周周一（9月10日）。

4.凡转专业需要申请学分转换的学生，填写“海南师范大学学生学分转换申请表”（见附件19），将相关申请材料送交各学院教务办，各学委于第2周周五（8月31日）前将纸质版表格送交信息教务办。

5．跨专业选修课程的学生填写“跨专业选修课程申请表” （见附件6）、“跨年级选修课程申请表” （见附件7），学委统一于第2周周五（8月31日）前上交信息教务办。

6．请15、16级申请第二课堂学分的学生，填写《海南师范大学学生第二课堂学分申请表》（见附件22），学委统一将申请表纸质版和相关申请材料（纸质）第4周周二前（9月11日）送交学院教务办，并通知学生填写“海南师范大学***学院第二课堂学分审核汇总表” （见附件18），学委按班级统一汇总在一张表格里。请将汇总好的表格、学生申请表、申请材料学委统一收齐后电子版发到助理古思成邮箱（1124398424@qq.com）。（申请表右上角注明申请学生联系电话），不按要求提交者，不予受理。

（说明：1、实践周学分由学工办在每学期实践周结束后统一提交，学生无需填写申请。2、学校要求每个学生毕业前第二课堂学分要修满3学分，第二课堂学分已经修满的学生可以不用申请。3、其他年级第二课堂学分（不含实践周学分）申请等候通知。）

7.请学委及时通知本学期休学到期需要复学的学生返校并填写“附件8：复学申请及审批表”办理复学手续，需要继续休学的，办理二次休学手续。因特殊情况需要休学、退学的学生填写“附件9：休学申请及审批表”和“附件10：退学申请及审批表”办理休、退学手续。学籍信息需要变更的，提交“附件11：学生学籍信息变更申请及审批表”因未按时办理学籍异动而造成的学籍问题，由学生本人承担责任。

8．返校交换生复学工作。根据《海南师范大学境外校际交换学生出国（境）学习管理规定（试行）》文件的规定，2018年秋季返校校际交换研修学生应在返校后的1周内持“附件14：海南师范大学赴国内外学习本科生返校报到表”及出国内外交换学习总结（2000字以内）到所在学院报到，并在返校后第2周周一（9月10日）之前交到信息教务办。学生自行办理后续复学手续。

9.外出交换、研修生预选课工作。根据《海南师范大学本科生赴境外大学学习的课程认定及学分转换管理办法（试行）》文件的规定，为了更加规范的管理本科国内外交流研修学生在外课程认定及返校后学分转换办法，目前在外就读的校际交流研修学生应在对方院校开学四周内进行选课，由学生本人填写“附件15：海南师范大学本科生赴国内外大学学习课程认定及学分预转换申请表”，并上交学院教务办，经学院审核同意，第4周周二（9月11日）之前报我处国际教育科审批。

10. 返校交换生课程认定及学分转换工作。根据《海南师范大学本科生赴境外大学学习的课程认定及学分转换管理办法（试行）》文件的规定，2018年秋季返校校际交换学生，在办理完复学手续后的4周内由学生本人填写“附件16：海南师范大学本科生赴国内外大学学习课程认定及学分转换申请表”，经学院审核同意，第4周周二（9月11日）之前交到信息教务办。逾期不再受理。

11.假期研修生学分转换工作。参加2018年暑期学校组织的各类研修及社会实践项目的学生，应在开学第1周内上交“项目研修总结（2000字以内）”，并在第2周周一（9月10日）之前由学院统一上交到教务处国际教育科。同时，申请学分转换的学生，填写“附件17：《海南师范大学本科生假期研修实践项目认定及学分转换申请表》”，经学院审核同意，第6周周一（9月24日）之前交到信息教务办。逾期不再受理。（注：因赴美带薪项目时间安排，项目学生返校时间为9月20日，故该项目学生的“海南师范大学赴国内外学习本科生返校报到表”、“项目研修总结”同“学分转换表”一并上交）。

以上各类表格将统一发到学委群共享、群邮箱，由学委转发班上同学，并统一上交，各项报名、统计逾期不再补报。

2018-2019学年度第一学期开学报送材料安排表

                                                                  信息科学技术学院教务办公室

                                                                                    二〇一八年八月十八日