1. 毕业生档案包括什么？

答：毕业生档案一般包含高中阶段档案、入学时形成的档案（学生登记表、军训考核表），在校期间取得的材料（奖惩材料）及毕业时形成的档案（报到证副本、学位认定书、毕业生登记表、成绩单、毕业论文成绩、实习鉴定表、体检表、教师资格认定申请表）。

2．毕业生档案转到哪里好？

答：（1）到国有企业和事业单位就业的学生，档案一般寄往单位；到三资企业（合资、独资、民营）就业的学生，档案最好转回生源地。一般也可以寄往该单位所挂靠的人才中心（★要在三方协议上加盖人才中心的印章，并且报到证地址打印成该人才中心，否则档案无法邮寄）；到幼儿园、中小学就业的，档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

（2）没有落实就业单位的毕业生档案要转到生源地的人事局、人才交流中心、教育局等专门管理毕业生档案的机构。

3. 家庭地址或户籍变更，报到证可以打到变更后的地址吗？

答：按照国家政策，没有落实就业单位的毕业生档案报到证派遣至高考录取地，与家庭住址或者户籍变换无关。

4. 毕业生档案可以保存在学校吗？

答：学校保存的只是学籍档案，只有将档案转交到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时学籍档案才正式成为人事档案。学校保存的学籍档案只是“存放”，不能提供任何人事档案相关服务，如转正定级、职称晋升申报、计划生育证明、出国政审等。所以，★为了学生切身利益，学校现在不办理学生档案暂存，毕业时毕业生档案全部转到报到证注明的单位。

5. 报到证有什么用？

答：报到证一式两联，蓝色正本和白色副本，蓝色正本发放到学生个人手中，白色副本存放到学生的档案中；蓝色报到证发放到个人手中要确认上面的派遣单位和姓名是否有误，如有错误，要及时更正。

6. 报到证遗失了怎么办理？

毕业生毕业超过两年的：在学校就业指导中心开具遗失证明后到海南省就业局做意见；

毕业生毕业未超过两年的：提供学校就业指导中心开具的遗失证明、登报挂失、毕业证原件或复印件，在海南省就业局补办。

7. 如何改派报到证？

答：报到证改派所需材料：蓝白两联报到证、改派到生源地需复印高考录取花名册（档案馆办理）、改派到其他单位请详询海南省就业局。★改派完毕后，白色报到证副联要及时放回档案袋中。

改派地址：海南省就业局（海口市白龙南路53号，电话：65351699）

8. 学生档案什么时间寄出？ 

答：学生档案一般是毕业生离校两周左右寄出，学校通过机要寄出后，无法跟踪档案的邮寄进度及何时到达报到证上的单位，毕业生只能去报到证抬头注明的单位查询。因为各地人才中心接收毕业生档案数量很大，整理录入系统需要一段时间，具体何时能查询到要看各地人才中心整理录入系统的速度。建议毕业生9月末再去查询报到。

机要局规定只能在档案寄出日一年内查询，所以毕业后一年内一定要查询落实自己的档案去向，超过一年，档案遗失就无从查找。机要件一般不会遗失，如果没有查到，未免姓名录入有误，可要求人才中心工作人员简化检索条件或者根据机要号码查询。

9. 档案没有寄到怎么查询？

答：档案寄出一年内，毕业生到报到证所在地址没有查询到自己的档案，需要去海南省邮政机要局查询档案的具体接收部门和接收人，查询手续为：先到学校档案馆开具查询证明、复印机要转递单，然后去海南省邮政机要局查询。 

10. 学生档案遗失了怎么办理？

答：（1）所在单位开具档案遗失证明（2）持证明去学生处领取下列材料：海南师范大学学生登记表；军训考核表；高等学校毕业生登记表；报到证遗失证明（需要到海南省就业局加盖公章）（3）填好并在需要盖章处盖章（4）回学院打印成绩单及毕业论文成绩（5）如需补办教师资格认定申请表需持教师资格证原件到海南省政务中心二楼办理；（6）材料完整后到学校档案馆学生档案室密封。

11. 学生档案去向查询系统的网址？

答：学生毕业后，可以登录网址210.37.2.90:83，只需输入姓名即可查询自己的档案状态。

12. 档案是否可以自带？

答：学籍档案原则上禁止个人携带，如有特殊情况需要档案接收部门同意后方可自带，学生档案自行带出后，档案馆不再受理改派报到证等相关事宜。

13. 滞留在档案馆的档案如何办理调档？

答：本人办理，需持身份证和调档函（调往报到证地址不需要）；委托他人办理,需要委托书、双方身份证复印件，调档函（调往报到证地址不需要）。

14. 有关学生档案的咨询方式？

答：学生档案室电话65815295，因为学生咨询电话较多，而且有些问题无法立即回复，特设咨询邮箱haishidanganshi@163.com。