关于2015届信息科学技术学院毕业论文答辩相关事宜的通知
各位2015届毕业生和毕业论文指导教师：
按学院关于2015届毕业生毕业论文环节的工作安排，定于2015年5月9日全院统一答辩，现将答辩环节相关要求通知如下：
一、 时间安排:
| 周次 | 工作项目 | 具体要求 | 完成时间 | 完成人 | 负责人 | 审核 | 提交材料 （蓝色字体由学生准备） |
| 第七周 | 论文格式审查 | 由各班级班长和学委负责集中审核本班同学的论文格式，不合格的部分标出进行整改。 | 4月25日之前 | 班长和学委 | 系主任 | 董佩娜 | |
| 第八周 | 打印复审论文 | 整改合格后打印一份纸质版论文复审时用，由班长负责收齐本班的论文交教务办。 | 4月27日(周一)之前 | 毕业班学生 | 班长 | 教务办 | 1、论文复审稿 |
| 论文复审 | 学院安排各系集中复审学生论文，复审老师特别要指出论文存在的主要问题和修改意见，并将论文修改意见反馈给学生； 老师填写复审意见表，给出复审成绩。 |
4月28日(周二下午) | 复审教师 | 系主任 | 何书前 | 1、复审意见表； 2、复审成绩（小组） 3、教师评价表 |
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| 第九周 | 反抄袭自检 | 由班长统一收集毕业论文终稿电子版，由教务办负责安排统一检测，检测结果转指导教师整改。 论文检测复制比≤30%为合格，可以参加论文答辩，凡检测复制比≥30%的为不合格，推迟答辩。 |
5月6日(周二)之前 | 班长和学委 | 指导教师 | 董佩娜 | 1、论文检测报告； 2、开题报告； 3、中期检查； 4、学生自评表； 5、教师评价表； 6、3份毕业论文终稿； 7、论文电子材料； |
| 论文答辩 | 学院组织论文答辩； 答辩小组组长答辩之后负责答辩记录表提交教务办； 论文答辩优秀率控制在15%以内。 |
5月9日(周六) | 各答辩小组组长 | 系主任 | 教务办 | 1、论文答辩记录表 | |
| 第十一周 | 抽查、审核 | 答辩后学生按老师的意见修改论文，修改合格后复审成绩、答辩成绩才能有效。答辩不及格学生不在安排二次答辩，由学生本人整改，指导老师认为修改合格后在复审表上签字作意见，统一交给教学指导委员会审核，审核通过后成绩及格，审核没有通过的成绩不及格，不予毕业。 | 5月19日(周二)之前 | 毕业班学生 | 指导老师 | 教学指导委员会 | |
| 成绩报送 | 系论文秘书汇总全系论文复审、答辩成绩、总评成绩纸质版，并报教务办。 | 5月22日之前 | 系论文秘书 | 系主任 | 教务办 | 1、成绩 | |
| 各系总结归档 | 各系上交论文工作系级汇总材料和工作总结 | 5月27日(周五)之前 | 系论文秘书 | 系主任 | 董佩娜 | 1、汇总材料 2、总结材料 |
二、论文文档规范
学生毕业论文（设计）档案统一装订和光盘：
（一）毕业论文（设计）正本编排要求。毕业论文（设计）正本装订顺序：封面、目录、毕业论文（设计）正文（含参考文献、致谢等）、毕业设计的图纸、毕业论文的附录（含不能放入正文的数据表、相关模型介绍等。如果论文引用数据表或代码太多太大，不好放在正文中，则必须放在附录中）。
（二）毕业论文（设计）相关材料装订。毕业论文（设计）相关材料装订顺序：封面、开题报告、中期检查、学生自评、指导教师评价、检测报告、论文终稿、附录（如外文资料原文及译文、计算机源程序、实验数据记录或调查问卷等，无则不需要装入）、答辩记录、毕业论文（设计）成绩评定表。
（三）光盘。光盘刻录项包括毕业论文正文、相关材料，论文中所使用的原始数据、调查问卷、计算机程序等。
三、答辩过程
1、答辩过程分为陈述和答辩两个环节，共同构成答辩评分。
2、陈述环节主要介绍论文的写作背景，写作思路，论文结构、使用的主要方法、数据结果、分析结论。陈述时间一般为5分钟以内，学生必须制作 PPT 以完整清晰地对论文整体进行介绍。
为了提高陈述效果，建议学生事先进行演练，控制时间，做到心中有数，PPT内容哪些只需要简单演示，哪些需要语言陈述。
3、答辩教师对学生提问（一般3个以下），学生进行回答。
为了节约时间，同时给学生适当的思考时间，各答辩组可以将学生分为3人一组，先一一陈述，教师分别提问后，再由学生回答。
