工作阶段、工作内容及要求

完成

时间

责任单位（人）

须提前准备和生成提交的材料

一、学位论文答辩准备阶段

5月5日完成

（一）答辩委员会专家的聘请

1、学位论文答辩委员会要求按各学科专业组成。学位论文答辩委员会名单由学院学位评定分委员会遴选审定后，报送研究生学院。该项工作要提前安排，并保密。

2、学位论文答辩委员会要求由教授、副教授和相当职称的专家5人组成，应包括至少1名校外专家。

3、答辩委员会设答辩秘书一人，协助组织和处理有关答辩工作事宜，参加答辩工作全过程，整理与答辩工作有关的全部材料。

[page]5月8日前

研究生管理办公室、学院学位评定分委会

须生成提交的材料：

1. 确定论文答辩委员会名单（报送研究生院）

须提前准备的工作材料：

2. 答辩委员会联系表（含地址、联系方式等信息）
3. 确定答辩秘书人选

（二）相关材料的准备

1、答辩秘书须在答辩10天前将《博硕士学位论文答辩委员会聘书》（后附有学位论文学术评价表）及学位论文送交每位答辩委员会成员。

2、提前准备好《博硕士学位论文答辩委员会表决票》的有关内容。根据答辩委员及统票需要，确定每篇学位论文需要票数。

5月10日

研究生管理办公室、答辩秘书

须提前准备的工作材料：

1. 制作《硕士学位论文答辩委员会聘书》（后附有学位论文学术评价表）
2. 学生学位论文
3. 《硕士学位论文答辩委员会表决票》（每生5票）

（三）组织工作

学院具体负责答辩的组织与接待工作，主要有：

①负责安排落实答辩时间、地点；

②布置答辩会场；

③安排外单位专家的接送和食宿。

研究生管理办公室、答辩秘书

须生成提交的材料：

1、答辩组织安排通知（通知到：答辩委员会专家成员、研究生、导师）

二、学位论文答辩阶段

5月17日—

5月20日

（一）答辩公告

学位论文答辩公开举行，在答辩会举行3天前应张贴答辩海报。海报内容应包括答辩会举办的时间、地点、答辩人、学位论文题目等信息。

5月17日

研究生管理办公室、答辩秘书、答辩委员会、导师和研究生

须提前准备的工作材料：

1. 根据答辩海报模板制作答辩海报（答辩秘书）

（二）答辩

答辩委员会主席主持论文答辩，答辩秘书做好会议记录，答辩程序及要求按照学校的有关规定执行。

5月20日

须提前准备的工作材料：

1. 打印空白的答辩会议记录表（答辩秘书）
2. 打印空白的论文答辩记录
3. 研究生准备学位论文6份（5份交给答辩委员会专家，1份自己备用）

须生成提交的材料：

1. 答辩会议记录（答辩秘书）
2. 论文答辩记录（研究生）

（三）答辩结束，答辩委员会要根据各委员的学位论文答辩评审意见及答辩情况拟定“答辩决议”，并明确提出是否建议授予博硕士学位。

5月20日

须生成提交的材料：

1、答辩秘书应提交的答辩材料清单（装入学位申请人的《学位材料档案袋》）：

⑴《论文答辩决议和授予学位审批表》原件2份；

⑵《答辩委员会表决结果统计一览表》原件1份；

⑶《硕士学位论文答辩记录》原件1份；

⑷《硕士学位论文答辩委员会表决票》原件；

三、学位材料整理汇总

5月20日—

5月25日

（一）答辩秘书按下述答辩材料清单整理好有关材料，装入学位申请人的《学位材料档案袋》，于答辩会结束后5天内提交硕士点所在学院研究生教学秘书。

应提交的答辩材料清单：

⑴《论文答辩决议和授予学位审批表》原件2份；

⑵《答辩委员会表决结果统计一览表》原件1份；

⑶《硕士学位论文答辩记录》原件1份；

⑷《硕士学位论文答辩委员会表决票》原件；

5月20日答辩结束后-5月25日

学生、答辩秘书、答辩委员会、研究生管理办公室

须生成提交的材料：

1、须汇总提交《学位材料档案袋》（每生一份）：

应包含的答辩材料清单：

⑴《论文答辩决议和授予学位审批表》原件2份；

⑵《答辩委员会表决结果统计一览表》原件1份；

⑶《硕士学位论文答辩记录》原件1份；

⑷《硕士学位论文答辩委员会表决票》原件；

（二）研究生教学秘书按下述学位材料装袋清单整理好有关材料，装入学位申请人的《学位材料档案袋》。

学位材料装袋清单：

• 《硕士学位申请书》原件2份；
• 《硕士学位论文评阅意见书》原件3份，每名评阅人各1份；
• 硕士学位论文印刷版4本；
• 《毕业生在学期间科研成果表》及附加佐证材料复印件1份；

5月28日

研究生、答辩委员会、研究生管理办公室

须生成提交的材料：

1、研究生教学秘书须在《学位材料档案袋》（每生一份）补充装入以下材料：

• 《硕士学位申请书》原件2份；
• 《硕士学位论文评阅意见书》原件2份，每名评阅人各1份；
• 硕士学位论文印刷版4本；
• 《毕业生在学期间科研成果表》及附加佐证材料复印件1份；

（三）研究生将本人学位材料档案袋中的所有材料复印一份按顺序汇编，以备离校前学籍、学位档案归档胶装。

5月29日

研究生

四、学位评定分委员会初审

5月30日

（一）学院学位评定分委员会召开学位授予审核工作会议，坚持原则，严格把关，对本学院所有申请授予硕士学位人员，从思想政治表现、课程学习成绩、在学期间科研成果、毕业论文质量和论文答辩等情况进行全面审核，作出是否建议授予博/硕士学位的决议。

5月30日

学院学位评定分委员会、研究生管理办公室

须提前准备的工作材料清单：

1、《学籍表》；

2、《申请硕士学位资格审核情况汇总表》（含电子版）；

3、《硕士学位申请书》；

4、《毕业生在学期间科研成果表》（纸质和电子版各一份）；

5、在学期间科研成果清单及复印件（教育硕士不提供）；

6、《硕士学位论文评阅意见书》2-3份；

7、《论文答辩决议和授予学位审批表》2份。

8、提前打印空白《学位评定分委员会会议记录》；

9、提前打印空白《学位评定分委员会建议授予硕士学位表决票》；

10、提前打印《学位评定分委员会审核表决结果统计一览表》。

（二）学院研究生教学秘书按下清单整理好有关材料，提交学位分委员会会议审核，并须准备好学位评定分委员会建议授予硕士学位的表决票。学位分委员会会议审核材料清单如下：

1、《学籍表》；

2、《申请硕士学位资格审核情况汇总表》（含电子版）；

3、《硕士学位申请书》；

4、《毕业生在学期间科研成果表》（纸质和电子版各一份）；

5、在学期间科研成果清单及复印件（教育硕士不提供）；

6、《硕士学位论文评阅意见书》2-3份；

7、《论文答辩决议和授予学位审批表》2份。

5月30日

学院学位评定分委员会、研究生管理办公室

审核会须生成提交的材料：

1、《学位评定分委员会会议记录》；

2、《学位评定分委员会建议授予硕士学位表决票》；

3、《学位评定分委员会学位授予审核报告书》；

4、《学位评定分委员会审核表决结果统计一览表》。

五、学校学位审核阶段

（一）汇总提交以下材料用于学位审核评定及研究生毕业档案建设，学院研究生教学秘书按人汇总后一并提交，材料要求按人装袋，以学号顺序，在每个人的档案袋封面标明档案材料清单，同时也应做好学院毕业生档案材料的留存归档。

6月5日完成提交，以免耽误学位评定。

研究生、研究生管理办公室

须汇总提交研究生学院的材料清单：

1、《学籍表》（含成绩单）（2份）；

2、《毕业研究生登记表》（2份）；

3、《硕士学位申请书》原件2份；

4、《论文答辩决议和授予学位审批表》2份；

5、《毕业生在学期间科研成果表》（纸质和电子版各一份），并附公开发表的学术论文（或拟录用通知）和其他科研成果材料的复印件1份（各学院研究生教学秘书须负责审核原件）；

6、《申请硕士学位资格审核情况汇总表》（含Excel电子版）；

7、《硕士学位论文评阅意见书》原件2-3份，每名评阅人各1份；

8、《学位评定分委员会学位授予审核报告书》（含电子版）；

9、《学位评定分委员会审核表决结果统计一览表》（含电子版）；

10、学位论文印刷版4本。学位申请人所在学院存档数量及答辩审核需要数量自定；

11、本学院本年度硕士学位论文全文光盘1套；

12、《海南师范大学授予硕士学位人员登记表》（纸质和电子版本各1份）；

13、组织毕业生填写《研究生学历注册基本信息表》

备注：以上材料一共需准备3份,其中一份进入研究生人事档案，一份存学校档案室,一份留存学院研究生培养档案.

六、校学位评定委员会审核及学位授予阶段

校学位评定委员会召开会议，全面听取校学位办公室及各学院学位评定分委员会前期审核情况的汇报，对全校申请硕士学位人员进行审议，作出是否同意授予硕士学位的决定。

6月15日前完成（根据后勤规定的毕业生离校时间确定）

校学位评定委员会

七、学籍、学位档案材料汇总归档阶段

学院要做好毕业生学籍档案和学位授予审核有关材料的保存留档工作，在保障学生人事档案需要及学校档案建设需要的同时，留存学院研究生培养档案：

• 离校前，研究生须将本人学籍、学位材料档案袋中的所有材料复印一份按顺序汇编、胶装成册后，提交到学院研究生管理办公室。

6月15日前完成

研究生

须生成提交的材料：

1、胶装后的研究生学籍、学位材料档案册

• 离校前学位论文提交我校图书馆八楼特藏部（此项提交事宜请联系图书馆工作人员傅老师）

所有研究生毕业前应按以下要求向图书馆提交硕士论文：

　　1、提交一份纸质本学位论文。（交到图书馆信息咨询部）；

　　2、进入图书馆主页的“学位论文提交系统”进行远程提交学位论文电子版全文一份（答辩后提交）；

　　3、毕业生办理毕业手续时须到图书馆加盖公章，图书馆在盖章前对该生是否已按要求提交学位论文进行复核。（请注意：在网上提交电子版论文后1-3天内请重新登录并查看审核状态，如果未通过，请补全完整后重新提交！审核通过才方可办理毕业离校手续！）

离校前

研究生

须生成提交的材料：

1、提交一份纸质本学位论文。（交到图书馆信息咨询部）；

　　2、进入图书馆主页的“学位论文提交系统”进行远程提交学位论文电子版全文一份（答辩后提交）；

　　3、毕业生办理毕业手续时须到图书馆加盖公章，图书馆在盖章前对该生是否已按要求提交学位论文进行复核。（请注意：在网上提交电子版论文后1-3天内请重新登录并查看审核状态，如果未通过，请补全完整后重新提交！审核通过才方可办理毕业离校手续！）